S'inscrire

Ou trouver la liste des sorties ?

L'agenda papier: cette version n'est mise à jour que 3 fois par an lors de réunions des initiateurs/animateurs du club.

L'agenda en ligne: Il est actualisé régulièrement. Il vous permet de vous inscrire à une sortie. En outre il offre la possibilité de filtrer et d'imprimer les sorties liées à une activité (Randonnée, Alpinisme, Escalade, Raquettes …..) ou assurées par votre encadrant préféré.

Qui peut s'inscrire ?

Les sorties collectives sont ouvertes aux membres du Club Alpin Angoumois à jour de leur cotisation.

Si vous n'êtes pas encore adhérent et que vous souhaitez néanmoins découvrir nos activités, le club vous propose une carte découverte valable 3 jours dans l'année (4€/24h) qui comprend :
• L'encadrement
• Le prêt du matériel
• Les assurances "responsabilité civile" et "individuelle accident"

L'inscription en ligne simplifie le travail des bénévoles du club en permettant une gestion administrative automatisée de certaines tâches (déclaration préalable, statistiques d'activités, attribution des cartes de cadre, etc.). Elle ne dispense pas de contacter directement l'organisateur pour un échange sur l'organisation et l'objectif de la sortie notamment lorsque l'organisateur ne vous connaît pas.

Comment s'inscrire ?

Choisir sa sortie dans l'Agenda en ligne et cliquer sur "inscription ouverte".
Saisir son n° de licence et son code internet. Cliquer sur "Etape suivante" puis sur "Enregistrer".
NB : pour une 1ère inscription le code internet peut être obtenu en cliquant sur " Vous avez perdu votre code internet ? ". Le code vous sera envoyé par courriel. L'enregistrer dans votre navigateur de préférence.
Contacter enfin l'organisateur par téléphone ou par courriel pour que celui-ci vous connaisse et pour échanger sur le déroulement et l'objectif de la sortie.

L'organisateur reprend contact avec les inscrits au plus tard le mercredi précédant la sortie pour fixer les détails de l'organisation (lieux de rendez-vous, heure de départ, matériel, etc.) et les informer d'éventuels changements. Pour des raisons diverses (mauvaise météo, manque de participants, etc.) il peut décider d'annuler, reporter ou changer l'objectif de la sortie.

Arrhes

Pour réserver les hébergements le paiement total ou au minimum des arrhes sont demandés par les loueurs. Chaque participant est tenu de verser à l'inscription la part qui lui revient. Un organisateur est en droit de refuser la participation d'un adhérent qui ne respecterait pas la règle.

Transport

Le transport est généralement effectué avec des véhicules de location (voitures ou minibus en location longue durée du club).

Participation aux frais :

Véhicule(s) de location uniquement : La participation est indiquée sur l'agenda. Elle correspond aux frais estimés de transport (location + carburant) sur la base d'un taux de remplissage des véhicules de 80% (7 personnes dans un minibus de 9 places).
Utilisation combinée de véhicule(s) de location et de véhicule(s) particulier(s) : Idem ci-dessus
Covoiturage avec véhicule(s) particulier(s) uniquement : les frais de transport ne passent pas par la comptabilité du club. Il sont répartis entre tous les occupants sur une base défini à l'avance entre les occupants (Par exemple 0,3€/km par voiture)

Les frais d'autoroute ne sont pas inclus dans la participation. Ils doivent être répartis entre les occupants de chaque véhicule.

Merci aux inscrits de signaler tout empêchement au plus tard 7 jours avant la date de début de sortie pour que l'organisateur puisse contacter les personnes de la liste d'attente ou adapter le moyen de transport au nombre de participants. Si un ou plusieurs inscrits font défection après cette date le club se réserve la possibilité de leurs demander le règlement total ou partiel des frais de transport.